NCD - Preporuka formata meta-podataka za objekte digitalizovane nacionalne baštine (pokretna kulturna dobra)

Opis osnovnih objekata i kolekcija

Osnovni objekti su:

OSOBA
GRUPA_OSOBA
KONTROLISANI_TERMIN
DIGITALNI_DOKUMENT
DIGITALIZOVANO_KULTURNO_DOBRO

Osnovni objekti odgovaraju osnovnim kulturnim dobrima. Opisi osnovnih objekata su minimalni u smislu da se osnovni objekti mogu proširivati pri čemu se nasleđuju osobine užih objekata.

Primer 1. Objekt koji odgovara digitalnom dokumentu u biblioteci može imati izdavača i jezik na kome se izlaže intelektualni sadržaj kulturnog dobra, što nije od značaja za neko likovno kulturno dobro.

Digitalizovani_dokument je objekat koji odgovara jedinstvenom dokumentu u digitalnom formatu. Digitalizovano_kulturno_dobro je objekat koji odgovara jedinstvenom kulturnom dobru koje je opisano odgovarajućim tekstom u poljima objekta, a može sadržati više identifikatora (pokazivača na) digitalizovanih dokumenata.

Primer 2. Jedno kulturno dobro, na primer trodimenzionalni objekat, predstavlja se jednim objektom tipa Digitalizovano_kulturno_dobro. To kulturno dobro je, na primer fotografisano sa sve 4 strane. Skenu svake fotografije odgovara jedan objekat tipa Digitalni_dokument, a objekat tipa Digitalizovano_kulturno_dobro sadrži identifikatore sva ta 4 objekta, kao i moguće identifikatore drugih digitalnih reprezentacija originalnog kulturnog dobra.

Kontrolisani termini uključuju predmetne odrednice kulturnih dobara koje nisu:

osobe
grupe osoba
standardizovane skraćenice naziva jezika, država, regiona
UDK itd.

Prilikom opisivanja objekta potrebno je koristiti te standardizovane nazive. Homonimi (ista reč, različito značenje) se moraju unositi kao različiti kontrolisani termini.

Od osnovnih objekata formira se hijerarhija kolekcija koja služi za grupisanje objekata po određenim kriterijumima. Kolekcije su skupovi objekata koji ne moraju biti disjunktni. Kolekcije se mogu formirati i od drugih kolekcija.

Primer 3. Iz kolekcija sastavljenih od kontrolisanih termina (tj. od podskupova skupa svih kotrolisanih termina) se popunjavaju određena polja. Primeri takvih podskupovi su:

uloga kreatora dokumenta
predmetna odrednica - subject
izdavač
gografska odrednica
materijal od koga je izrađen originalni objekt
tip dokument (tekst, slika, softver, itd.)
institucija
vlasnici dela
Nacionalna kategorija kulturnog dobra
Internacionalna kategorija kulturnog dobra
Način nabavke kulturnog dobra
Epoha nastanka kulturnog dobra
Tehnika nastanka kulturnog dobra
Stil nastanka kulturnog dobra
Ime_lokaliteta
Mesto (naselje)
Opština
Region
Država
PolOsobe
Klasifikaciona_šema (UDC, Mathematical subject Classification, ... )
Naziv dimenzije (visina, širina, ...)

Primer 4. Manastir je kolekcija koja se sastoji od riznice, aritekture, slikarstva itd. Riznica je kolekcija koja se sastoji od eksopnata poput ikona, knjiga, pehara itd.

Primer 5. Grupa_osoba se odnosi i na pravno lice.

Meta-podaci o osnovnim objektima

Meta-podaci opisuju osnovne objekte. Meta-podaci se grupišu u dva dela:

opisni podaci
administrativni podaci

Opisni podaci sadrže informacije o samom originalnom dobru. Administrativni podaci se odnose na postupak digitalizacije.

Opis meta-podataka sadrži:

Naziv, naziv meta-podatka
Definicija, definicija koja daje značenje meta-podatka
Obaveznost upisa, oznaka da li je meta-podatak obavezan (mandatory) ili ne
Ponavljanje podatka u opisu, da li se meta-podataka može ponavljati (označava se sa tri tačke, to jest ...)
Format opisa, format u kome se sadržaj polja zapisuje
Linkovi, linkove na izvore koji mogu pomoći prilikom formiranja opisa
Spisak potpolja, spisak potpolja koja sadrži meta-podatak
Naziv_srpski, zvanična srpska verzija naziva (koja se može koristitit pri ispisima)
Naziv_engleski zvanična engleska verzija naziva (koja se može koristitit pri ispisima)
Komentar, komentar sa primerima koji pojašnjavaju definiciju

Napomena. Treba ustanoviti da li neka polja treba obavezno popunjavati ćirilicom da bi se izbegli problemi dvoznaka (lj, nj, dž, itd.) u latinici. Svakako treba koristiti UNICODE.

Osoba meta podaci

Napomena. Pri navođenju imena osoba treba voditi računa o jasnom razdvajanju imena i prezimena.

Meta-podaci koji opisuju objekt OSOBA su:

opisni
- usvojeno_ime
  - ime
  - srednje_ime
  - prezime
- verzija_imena ...
  - ime
  - srednje_ime
  - prezime
- nadimak ...
- datum_rođenja
- datum_smrti
- pol ...
  - ime_pola
  - vremenski_period
- link_biografija ...
  - biografija
  - jezik biografija
- značajni_link ...
- slika ...
- napomena
  - napomena
  - jezik napomene
administrativni
- datum_kreiranja_zapisa
- kreator_zapisa
- vlasnik_zapisa

Grupa_Osoba meta podaci

Meta-podaci koji opisuju objekt GRUPA_OSOBA su:

opisni
- usvojeno_ime
- verzija_imena ...
- datum_osnivanja
- datum_gašenja
- istorijat
- mesto
- delatnost ...
- tip
- identifikator ...
- link_opis ...
  - opis
  - jezik opisa
- značajni_link ...
- slika ...
- član ...
  - identifikator
  - uloga
- napomena
  - napomena
  - jezik napomene
- administrativni
  - datum_kreiranja_zapisa
  - kreator_zapisa
  - vlasnik_zapisa

Kontrolisani_Termin meta podaci

Napomena. Kontrolisani termini uključuju predmetne odrednice kulturnih dobara koje nisu:

osobe
grupe osoba
standardizovane skraćenice naziva jezika, država, regiona
UDK itd.

Homonimi (ista reč, različito značenje) se moraju unositi kao različiti kontrolisani termini.

Meta-podaci koji opisuju objekt KONTROLISANI_TERMIN su:

opisni
- usvojeni_oblik
- dodatak_imenu
- neusvojeni_sinonim ...
- engleski_prevod_usvojenog_oblika
- objašnjenje_termina
- nadređeni_termin ...
- termin_u_vezi ...
- napomena
  - napomena
  - jezik napomene
administrativni
- datum_kreiranja_zapisa
- kreator_zapisa
- vlasnik_zapisa

Digitalni_Dokument meta podaci

Meta-podaci koji opisuju objekt DIGITALNI_DOKUMENT su:

opisni
- ime ...
  - ime
  - jezik imena
- autor ...
  - ime i prezime
  - uloga
- lokacija_digitalnog_dokumenta ...
- pridruženo_kulturno_dobro ...
- napomena ...
  - napomena
  - jezik napomene
administrativni
- datum_kreiranja_arhivskog_dokumenta
- format_digitalnog_dokumenta ...
- veličina
- MIME_format_digitalnog_dokumenta ...
- uređaj ...
- autorska_prava
- prava_pristupa
- lokacija_arhivskog_dokumenta ...
- vlasnik_digitalnog_dokumenta
- datum_kreiranja_zapisa
- kreator_zapisa
- vlasnik_zapisa

Digitalizovano_kulturno_dobro meta podaci

Meta-podaci koji opisuju objekt DIGITALIZOVANO_KULTURNO_DOBRO su:

opisni
- naziv
  - stvarni naziv
  - originalni naziv
  - verzija naziva ...
    - verzija naziva
    - tip verzije
    - jezik verzije
- autor ...
  - identifikator
  - uloga
- saradnik ...
  - identifikator
  - uloga
- predmetna_odrednica ...
- klasifikacija ...
  - klasifikaciona_šema
  - klasifikacioni identifikator ...
  - klasifikaciona grupa
- opis
  - opis
  - jezik opisa
- značajni_link ...
- kategorija
  - datum_proglašenja
  - rešenje_proglašenja
  - proglašavač_kulturnog_dobra
  - nacionalna_kategorija
  - datum_nacionalne_kategorizacije
  - rešenje_nacionalne_kategorizacije
  - proglašavač_kategorije
  - internacionalna_kategorija ...
    - kategorija
    - datum
    - rešenje
    - proglašavač
- podaci o nastanku
  - datum nastanka
  - mesto nastanka ...
  - verzija ...
    - opis verzije
      - opis
      - jezik verzije
    - datum verzije
    - mesto verzije
    - država verzije
- fizički opis ...
  - naziv dimenzije
  - vrednost
  - opis
- materijal ...
- tip
- nabavka
  - vrsta nabavke
  - datum nabavke
- objekat u vezi ...
  - tip veze
  - identifikator
- istorijat ...
  - istorijat
  - jezik
- vlasnik kulturnog dobra
- signatura
- bibliografija ...
- napomena ...
  - napomena
  - jezik napomene
administrativni
- autorska_prava
- prava_pristupa
- datum_kreiranja_zapisa
- kreator_zapisa
- vlasnik_zapisa

Proširenja objekta Digitalizovano_Kulturno_Dobro – meta podaci

Specifično za klasična izdanja:

opisni
- jezik ...
  - jezik
  - tip
- podaci o izdanju
- identifikator ...
- sadržaj
- izdavačka kolekcija
- štampar
- mesto štampanja
- izdavač ...
- mesto izdanja
- datum izdanja
- Cobiss identifikator

Specifično za muzejska dobra:

opisni
- broj_delova
- epoha
- potpis_na_delu
- natpis_na_delu
- tehnika ...
- stil ...
- nalaz ...
  - pronađeni deo
  - datum
  - lokalitet
    - ime
    - ime dela lokaliteta
    - mesto
    - opština
    - region
    - država

Specifično za arhivske dokumente:

opisni
- nivo_opisa
- preuzimanje_građe
- rokovi_čuvanja
- dopune
- fizičke_osobine
- postojanje_i_mesto_čuvanja_originala
- postojanje_i_mesto_čuvanja_kopije
- propisi

Opisi meta-podataka za objekt tipa Osoba

Opisni meta-podaci

Naziv	Usvojeno_ime
Definicija	Ime i prezime osobe
Obaveznost upisa	Da, bar jedno od potpolja je obavezno
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa	Slobodan tekst
Linkovi
Spisak potpolja	Ime, Srednje_ime, Prezime
Naziv_srpski	Ime i prezime
Naziv_engleski	Name
Komentar	Pri navođenju imena osoba treba voditi računa o jasnom razdvajanju imena i prezimena. Primeri obaveznih imena (kada nema prezimena): neimar Rade, Deli Radivoje. Upisuje se samo kao potpolje ili potpolja. Samo polje Usvojeno_ime ne sadrži tekst

Naziv	Usvojeno_ime.ime
Definicija	Ime osobe
Obaveznost upisa
Ponavljanje podatka u opisu
Format opisa	Slobodan tekst
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Ime
Naziv_engleski	First name
Komentar	Potpolje polja Usvojeno_ime

Naziv	Usvojeno_ime.srednje_ime
Definicija	Srednje ime osobe
Obaveznost upisa
Ponavljanje podatka u opisu
Format opisa	Slobodan tekst
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Srednje ime
Naziv_engleski	Patronic name
Komentar	Potpolje polja Usvojeno_ime, sadrži srednje ime, tj. srednje slovo

Naziv	Usvojeno_ime.prezime
Definicija	Prezime osobe
Obaveznost upisa
Ponavljanje podatka u opisu
Format opisa	Slobodan tekst
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Prezime
Naziv_engleski	Family name
Komentar	Potpolje polja Usvojeno_ime

Naziv	Verzija_imena
Definicija	Verzija imena osobe
Obaveznost upisa	Ako verzija postoji, obavezno je uneti bar jedno od potpolja Ime, Prezime
Ponavljanje podatka u opisu	Moguće
Format opisa	Slobodan tekst
Linkovi
Spisak potpolja	Ime, Srednje ime, Prezime
Naziv_srpski	Ime
Naziv_engleski	Name
Komentar	Može postojati više verzija (inačica) imena osobe. Obaveznost unosa potpolja je ista kao kod polja Usvojeno_ime. Upisuje se samo kao potpolje ili potpolja. Samo polje Verzija_imena ne sadrži tekst

Naziv	Verzija_imena.ime
Definicija	Verzija imena osobe
Obaveznost upisa
Ponavljanje podatka u opisu
Format opisa	Slobodan tekst
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Ime
Naziv_engleski	First name
Komentar	Potpolje polja Verzija_imena

Naziv	Verzija_imena.srednje_ime
Definicija	Srednje ime osobe
Obaveznost upisa
Ponavljanje podatka u opisu
Format opisa	Slobodan tekst
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Srednje ime
Naziv_engleski	Patronic name
Komentar	Potpolje polja Verzija_imena, sadrži srednje ime, tj. srednje slovo

Naziv	Verzija_imena.prezime
Definicija	Prezime osobe
Obaveznost upisa
Ponavljanje podatka u opisu
Format opisa	Slobodan tekst
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Prezime
Naziv_engleski	Family name
Komentar	Potpolje polja Verzija_imena

Naziv	Nadimak
Definicija	Nadimal osobe
Obaveznost upisa	Ne
Ponavljanje podatka u opisu	Moguće
Format opisa	Slobodan tekst
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Nadimak
Naziv_engleski	Nickname
Komentar	Polje sadrži nadimak (nadimke) osobe.

Naziv	Datum_rođenja
Definicija	Datum rođenja osobe, moguće je da nije precizno poznat
Obaveznost upisa	Ne
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa	yyyy[-mm[-dd]][/yyyy[-mm[-dd]]]
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Datum rođenja
Naziv_engleski	Day of birth
Komentar	Ako je poznat tačan datum, navodi se u formatu yyyy-mm-dd, ako se znaju samo godina i mesec unosi se yyyy-mm. Ako se zna samo godina unosi se yyyy. Ako se zna samo opseg u kojem se nalazi datum koristi se / pri čemu za deo zapisa iza crte važe ista pravila kao i za deo pre crte.

Naziv	Datum_smrti
Definicija	Datum smrti osobe, moguće je da nije precizno poznat
Obaveznost upisa	Ne
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa	yyyy[-mm[-dd]][/yyyy[-mm[-dd]]]
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Datum smrti
Naziv_engleski	Day of death
Komentar	Ako je poznat tačan datum, navodi se u formatu yyyy-mm-dd, ako se znaju samo godina i mesec unosi se yyyy-mm. Ako se zna samo godina unosi se yyyy. Ako se zna samo opseg u kojem se nalazi datum koristi se / pri čemu za deo zapisa iza crte važe ista pravila kao i za deo pre crte.

Naziv	Pol
Definicija	Pol osobem koji može biti promenljiv u vremenu
Obaveznost upisa	Da
Ponavljanje podatka u opisu	Moguće
Format opisa
Linkovi
Spisak potpolja	ime_pola, vremenski_period
Naziv_srpski	Pol
Naziv_engleski	Sex
Komentar	Navodi se pol osobe koji se može menjati u vremenu

Naziv	Pol.Ime_pola
Definicija	daje informaciju o polu osobe
Obaveznost upisa	Da
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa	Podskup PolOsobe is skupa kontrolisanih termina
Linkovi	ISO/IEC 5218:2004 Codes for the representation of human sexes http://en.wikipedia.org/wiki/ISO_5218
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Pol
Naziv_engleski	Sex
Komentar

Naziv	Pol.Vremenski_period
Definicija	Vremenski period u kome osoba ima odgovarajući pol
Obaveznost upisa	Ne
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa	yyyy[-mm[-dd]][/yyyy[-mm[-dd]]]
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	U periodu
Naziv_engleski	Between
Komentar	Moguća je promena pola tokom života

Naziv	Link_biografija
Definicija	Povezuje osobu sa raspoloživim biografijama
Obaveznost upisa	Ne
Ponavljanje podatka u opisu	Moguće
Format opisa
Linkovi
Spisak potpolja	biografija, jezik biografije
Naziv_srpski	Biografija
Naziv_engleski	Biography
Komentar	Biografije mogu biti na Internetu, ili u klasičnim izdanjima. Upisuje se samo kao potpolje ili potpolja. Samo polje Link_biografija ne sadrži tekst

Naziv	Link_biografija.biografija
Definicija	Povezuje osobu sa raspoloživim biografijama
Obaveznost upisa	Da
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa	Slobodan tekst ili URL-adresa
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Biografija
Naziv_engleski	Biography
Komentar	Potpolje polja Link_biografija. Biografije mogu biti na Internetu, ili u klasičnim izdanjima.

Naziv	Link_biografija.jezik biografije
Definicija	Povezuje osobu sa raspoloživim biografijama na različitim jezicima
Obaveznost upisa	Da
Ponavljanje podatka u opisu	ne
Format opisa	Prema usvojenom standardu naziva jezika
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Jezik biografije
Naziv_engleski	Language biography
Komentar	Potpolje polja Link_biografija. Biografije mogu biti na Internetu, ili u klasičnim izdanjima.

Naziv	Značajni_link
Definicija	Povezuje osobu sa izvorima koji su sa njim u vezi
Obaveznost upisa	Ne
Ponavljanje podatka u opisu	Moguće
Format opisa	Slobodan tekst ili URL-adresa
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Izvori u vezi sa osobom
Naziv_engleski	Resources related to the person
Komentar	Izvori mogu biti na Internetu, ili u klasičnim oblicima (knjiga, skulptura, elektronski dokument itd.)

Naziv	Slika
Definicija	Povezuje osobu sa slikama (portretima)
Obaveznost upisa	Ne
Ponavljanje podatka u opisu	Moguće
Format opisa	Slobodan tekst ili URL-adresa
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Portret(i)
Naziv_engleski	Picture(s)
Komentar	Portreti mogu biti na Internetu, ili u klasičnim izdanjima

Naziv	Napomena
Definicija	Bilo kakve napomene u vezi sa osobom koje ne potpadaju u prethodno
Obaveznost upisa	Ne
Ponavljanje podatka u opisu	Moguće
Format opisa
Linkovi
Spisak potpolja	Napomena, Jezik napomene
Naziv_srpski	Napomena
Naziv_engleski	Note
Komentar	Upisuje se samo kao potpolje ili potpolja. Samo polje Napomena ne sadrži tekst. Ovde je moguće nezavisno zapisati biografiju osobe, nevezano od linkova na biografiju.

Naziv	Napomena.napomena
Definicija	Bilo kakve napomene u vezi sa osobom koje ne potpadaju u prethodno
Obaveznost upisa	Da
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa	Slobodan tekst
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Napomena
Naziv_engleski	Note
Komentar	Potpolje polja Napomena. Ovde je moguće nezavisno zapisati biografiju osobe, nevezano od linkova na biografiju.

Naziv	Napomena.jezik napomene
Definicija	Jezik napomene vezi sa osobom koje ne potpadaju u prethodno
Obaveznost upisa	Da
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa	Prema usvojenom standardu naziva jezika
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Jezik napomena
Naziv_engleski	Language note
Komentar	Potpolje polja Napomena. Ovde je moguće nezavisno zapisati biografiju osobe, nevezano od linkova na biografiju.

Administrativni meta-podaci

Naziv	Datum_kreiranja_zapisa
Definicija	Datum kreiranja zapisa, moguće je da nije precizno poznat
Obaveznost upisa	Ne
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa	yyyy[-mm[-dd]][/yyyy[-mm[-dd]]]
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Datum kreiranja zapisa
Naziv_engleski	Record creation date
Komentar	Ako je poznat tačan datum, navodi se u formatu yyyy-mm-dd, ako se znaju samo godina i mesec unosi se yyyy-mm. Ako se zna samo godina unosi se yyyy. Ako se zna samo opseg u kojem se nalazi datum koristi se / pri čemu za deo zapisa iza crte važe ista pravila kao i za deo pre crte.

Naziv	Kreator_zapisa
Definicija	Ime (imena) kreatora zapisa
Obaveznost upisa	Ne
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa	Slobodan tekst
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Kreator(i) zapisa
Naziv_engleski	Record creator(s)
Komentar	Moguće je da ima i više kreatora, u kom slučaju se navode kao spisak razdvojen zarezom. Ne ističu se kao osobe koje imaju intelektualni ili neki drugi doprinos u vezi kulturnog dobra. Moguće je navesti ulogu u kreiranju pojedinih delova zapisa. Na primer, napisao je opis ili preveo na engleski itd.

Naziv	Vlasnik_zapisa
Definicija	Ime vlasnika zapisa
Obaveznost upisa	Ne
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa	Iz podskupa Vlasnici i Institucije , skupa kontrolisanih termina
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Vlasnik zapisa
Naziv_engleski	Record owner
Komentar	Polje može da sadrži samo predefinisana imena iz skupa kontrolisanih termina.

Opisi meta-podataka za objekt tipa Grupa_osoba

Opisni meta-podaci

Naziv	Usvojeno_ime
Definicija	Ime grupe osoba
Obaveznost upisa	Da
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa	Slobodan tekst
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Ime
Naziv_engleski	Name
Komentar

Naziv	Verzija_imena
Definicija	Verzija imena grupe osoba
Obaveznost upisa	Ne
Ponavljanje podatka u opisu	Moguće
Format opisa	Slobodan tekst
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Ime
Naziv_engleski	Name
Komentar

Naziv	Datum_osnivanja
Definicija	Datum osnivanja grupe osoba, moguće je da nije precizno poznat
Obaveznost upisa	Ne
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa	yyyy[-mm[-dd]][/yyyy[-mm[-dd]]]
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Datum osnivanja
Naziv_engleski	Foundation date
Komentar	Ako je poznat tačan datum, navodi se u formatu yyyy-mm-dd, ako se znaju samo godina i mesec unosi se yyyy-mm. Ako se zna samo godina unosi se yyyy. Ako se zna samo opseg u kojem se nalazi datum koristi se / pri čemu za deo zapisa iza crte važe ista pravila kao i za deo pre crte.

Naziv	Datum_gašenja
Definicija	Datum prestanka postojanja grupe osoba, moguće je da nije precizno poznat
Obaveznost upisa	Ne
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa	yyyy[-mm[-dd]][/yyyy[-mm[-dd]]]
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Datum gašenja
Naziv_engleski	Dismisson day
Komentar	Ako je poznat tačan datum, navodi se u formatu yyyy-mm-dd, ako se znaju samo godina i mesec unosi se yyyy-mm. Ako se zna samo godina unosi se yyyy. Ako se zna samo opseg u kojem se nalazi datum koristi se / pri čemu za deo zapisa iza crte važe ista pravila kao i za deo pre crte.

Naziv	Istorijat
Definicija	Istorijat postojanja grupe osoba, moguće je da nije precizno poznat
Obaveznost upisa	Ne
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa	Slobodan tekst
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Istorijat
Naziv_engleski	History
Komentar

Naziv	Mesto
Definicija	Mesto vezano za postojanje grupe osoba, moguće je da nije precizno poznato
Obaveznost upisa	Ne
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa	Slobodan tekst
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Mesto
Naziv_engleski	Place
Komentar

Naziv	Delatnost
Definicija	Delatnost bavljenja grupe osoba, moguće je da nije precizno poznato
Obaveznost upisa	Ne
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa	Slobodan tekst
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Delatnost
Naziv_engleski	Activity
Komentar

Naziv	Tip
Definicija	Tip grupe osoba
Obaveznost upisa	Da
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa	Iz Podskupa Tip grupe osoba, skupa kontrolisanih termina
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Tip
Naziv_engleski	Type
Komentar	pravno, fizičko lice, porodica, grupa građana i sl.

Naziv	Identifikator
Definicija	Identifikator grupe osoba
Obaveznost upisa	Da
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa	Slobodan tekst
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Identifikator
Naziv_engleski	Identifier
Komentar	Matični broj, PIB ili slična jedinstvena kombinacija alfanumeričkih znakova koja jedinstveno određuje grupu osoba.

Naziv	Link_opis
Definicija	Povezuje grupu osobu sa raspoloživim opisima
Obaveznost upisa	Ne
Ponavljanje podatka u opisu	Moguće
Format opisa
Linkovi
Spisak potpolja	opis, jezik opisa
Naziv_srpski	Opis
Naziv_engleski	Description
Komentar	Opisi mogu biti na Internetu, ili u klasičnim izdanjima. Upisuje se samo kao potpolje ili potpolja. Samo polje Link_opis ne sadrži tekst

Naziv	Link_opis.opis
Definicija	Povezuje grupu osobu sa raspoloživim opisima na srpskom
Obaveznost upisa	Da
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa	Slobodan tekst ili URL-adresa
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Opis
Naziv_engleski	Description
Komentar	Potpolje polja Link_opis. Opisi mogu biti na Internetu, ili u klasičnim izdanjima.

Naziv	Link_opis.jezik opisa
Definicija	Povezuje grupu osobu sa raspoloživim opisima na različitim jezicima
Obaveznost upisa	Da
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa	Prema usvojenom standardu naziva jezika
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Jezik opisa
Naziv_engleski	Language description
Komentar	Potpolje polja Link_opis. Opisi mogu biti na Internetu, ili u klasičnim izdanjima.

Naziv	Značajni_link
Definicija	Povezuje grupu osobu sa izvorima koji su sa njom u vezi
Obaveznost upisa	Ne
Ponavljanje podatka u opisu	Moguće
Format opisa	Slobodan tekst ili URL-adresa
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Izvori u vezi sa grupom
Naziv_engleski	Resources related to the gruop of persons
Komentar	Izvori mogu biti na Internetu, ili u klasičnim oblicima (knjiga, skulptura, elektronski dokument itd.)

Naziv	Slika
Definicija	Povezuje grupu osobu sa slikama (portretima)
Obaveznost upisa	Ne
Ponavljanje podatka u opisu	Moguće
Format opisa	Slobodan tekst ili URL-adresa
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Portret(i)
Naziv_engleski	Picture(s)
Komentar	Portreti mogu biti na Internetu, ili u klasičnim izdanjima

Naziv	Član
Definicija	Član ili članovi grupe osoba
Obaveznost upisa	Ne, ako je nepoznat
Ponavljanje podatka u opisu	Moguće
Format opisa
Linkovi
Spisak potpolja	Identifikator, Uloga
Naziv_srpski	Član
Naziv_engleski	Member
Komentar	Upisuje se samo kao potpolje ili potpolja. Samo polje Član ne sadrži podatke. Moguće je da nema potrebe za isticianjem članova, u kom slučaju se polje ne piše. Moguće je da ima više članova, u kom slučaju se polje ponavlja. Član može biti pojedinac ili grupa osoba. Primer: član orkestra.

Naziv	Član.identifikator
Definicija	Identifikator člana ili grupe članova grupe osoba
Obaveznost upisa
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa	Identifikator objekta OSOBA ili GRUPA_OSOBA u sistemu
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Ime
Naziv_engleski	Name
Komentar	Potpolje polja Član. Ispisuje se ime osobe ili grupe osoba i linkovi na odgovarajuće objekte.

Naziv	Član.uloga
Definicija	Uloga člana ili grupe članova u grupi osoba
Obaveznost upisa
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa	Iz podskupa Uloga, skupa kontrolisanih termina
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Uloga
Naziv_engleski	Role
Komentar	Potpolje polja Član.

Naziv	Napomena
Definicija	Bilo kakve napomene u vezi sa grupom osobom koje ne potpadaju u prethodno
Obaveznost upisa	Ne
Ponavljanje podatka u opisu	Da
Format opisa
Linkovi
Spisak potpolja	Napomena, Jezik napomene
Naziv_srpski	Napomena
Naziv_engleski	Note
Komentar	Upisuje se samo kao potpolje ili potpolja. Samo polje Napomena ne sadrži tekst. Ovde je moguće nezavisno zapisati opis grupe osoba, nevezano od linkova na biografiju.

Naziv	Napomena.napomena
Definicija	Bilo kakve napomene u vezi sa grupom osoba koje ne potpadaju u prethodno
Obaveznost upisa	Da
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa	Slobodan tekst
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Napomena
Naziv_engleski	Note
Komentar	Potpolje polja Napomena. Ovde je moguće nezavisno zapisati opis grupe osobe, nevezano od linkova na opis.

Naziv	Napomena.jezik napomene
Definicija	Jezik unete napomene
Obaveznost upisa	Da
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa	Prema usvojenom standardu naziva jezika
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Jezik napomene
Naziv_engleski	Language note
Komentar	Potpolje polja Napomena. Ovde je moguće nezavisno zapisati opis grupe osobe, nevezano od linkova na opis.

Administrativni meta-podaci

Naziv	Datum_kreiranja_zapisa
Definicija	Datum kreiranja zapisa, moguće je da nije precizno poznat
Obaveznost upisa
Ponavljanje podatka u opisu
Format opisa	yyyy[-mm[-dd]][/yyyy[-mm[-dd]]]
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Datum kreiranja zapisa
Naziv_engleski	Record creation date
Komentar	Ako je poznat tačan datum, navodi se u formatu yyyy-mm-dd, ako se znaju samo godina i mesec unosi se yyyy-mm. Ako se zna samo godina unosi se yyyy. Ako se zna samo opseg u kojem se nalazi datum koristi se / pri čemu za deo zapisa iza crte važe ista pravila kao i za deo pre crte.

Naziv	Kreator_zapisa
Definicija	Ime (imena) kreatora zapisa
Obaveznost upisa	Ne
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa	Slobodan tekst
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Kreator(i) zapisa
Naziv_engleski	Record creator(s)
Komentar	Moguće je da ima i više kreatora, u kom slučaju se navode kao spisak razdvojen zarezom. Ne ističu se kao osobe koje imaju intelektualni ili neki drugi doprinos u vezi kulturnog dobra. Moguće je navesti ulogu u kreiranju pojedinih delova zapisa. Na primer, napisao je opis ili preveo na engleski itd.

Naziv	Vlasnik_zapisa
Definicija	Ime vlasnika zapisa
Obaveznost upisa	Ne
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa	Iz podskupa Vlasnici i Institucije , skupa kontrolisanih termina
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Vlasnik zapisa
Naziv_engleski	Record owner
Komentar	Polje može da sadrži samo predefinisana imena iz skupa kontrolisanih termina.

Opisi meta-podataka za objekt tipa Kontrolisani_termin

Opisni meta-podaci

Naziv	Usvojeni_oblik
Definicija	Prihvaćeni oblik za termin
Obaveznost upisa	Da
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa	Slobodan tekst
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Usvojeni oblik termina
Naziv_engleski	Accepted form of the term
Komentar

Naziv	Dodatak_imenu
Definicija	Dodatak usvojenom obliku za termin koji pomaže razlikovanju homonima.
Obaveznost upisa	Ne
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa	Slobodan tekst
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Pojašnjenje usvojenog oblika termina
Naziv_engleski	Explanation of the accepted form of the term
Komentar	Dodatak imenu se koristi za razlikovanje homonima. Na primer: kosa (alat za šišanje trave).

Naziv	Neusvojeni_sinonim
Definicija	Verzija prihvaćenog oblika termina, sinonim
Obaveznost upisa	Ne
Ponavljanje podatka u opisu	Moguće
Format opisa	Slobodan tekst
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Sinonim
Naziv_engleski	Synonym
Komentar	Oblici naziva termina koji se ne koriste.

Naziv	Engleski_prevod_usvojenog_oblika
Definicija	Prevod usvojenog termina i dodatka na engleski
Obaveznost upisa	Da
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa	Slobodan tekst prema tezaurusima Library of Congress
Linkovi	http://catalog.loc.gov/,http://www.loc.gov/lexico/servlet/lexico
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Engleski prevod
Naziv_engleski	Translation
Komentar	Koristiti prevod usvojenog oblika i dodatka na engleski prema Library of Congress (http://catalog.loc.gov/, http://www.loc.gov/lexico/servlet/lexico).

Naziv	Objašnjenje_termina
Definicija	Opis termina
Obaveznost upisa	Ne
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa	Slobodan tekst
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Opis
Naziv_engleski	Description
Komentar	Tekst na srpskom koji se koristi za objašnjavanje termina.

Naziv	Nadređeni_termin
Definicija	Nadređeni, odnosno širi, termin iz sistema koji pojmovno obuhvata termin koji se opisuje.
Obaveznost upisa	Ne
Ponavljanje podatka u opisu	Moguće
Format opisa	Identifikator nadređenog termina u sistemu
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Širi termin
Naziv_engleski	Broader term
Komentar	Termin može imati više termina koji ga pojmnovno obuhvataju. Primer: Internet kao šire termine može imati Komunikacije, Računar. Ispisuje se usvojeni oblik termina i link na njega.

Naziv	Termin_u_vezi
Definicija	Termin koji je povezan po značenju sa terminom koji se opisuje.
Obaveznost upisa	Ne
Ponavljanje podatka u opisu	Moguće
Format opisa	Identifikator termina (u sistemu) koji je povezan po značenju sa terminom koji se opisuje
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Termin u vezi
Naziv_engleski	Related term
Komentar	Termin može imati više termina koji su sa njim u vezi. Primer: Računarski kriminal je u vezi sa terminima Računarski program, Baza podataka itd. Ispisuje se usvojeni oblik termina i link na njega.

Naziv	Napomena
Definicija	Bilo kakve napomene u vezi sa terminom koje ne potpadaju u prethodno
Obaveznost upisa	Ne
Ponavljanje podatka u opisu	Moguće
Format opisa
Linkovi
Spisak potpolja	Napomena, Jezik napomene
Naziv_srpski	Napomena
Naziv_engleski	Note
Komentar	Upisuje se samo kao potpolje ili potpolja. Samo polje Napomena ne sadrži tekst.

Naziv	Napomena.napomena
Definicija	Bilo kakve napomene u vezi sa terminom koje ne potpadaju u prethodno
Obaveznost upisa	Da
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa	Slobodan tekst
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Napomena
Naziv_engleski	Note
Komentar	Potpolje polja Napomena.

Naziv	Napomena.jezik napomene
Definicija	Jezik predhodno unete napomene
Obaveznost upisa
Ponavljanje podatka u opisu
Format opisa	Slobodan tekst
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Jezik napomene
Naziv_engleski	Language note
Komentar	Potpolje polja Napomena.

Administrativni meta-podaci

Naziv	Datum_kreiranja_zapisa
Definicija	Datum kreiranja zapisa, moguće je da nije precizno poznat
Obaveznost upisa	Ne
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa	yyyy[-mm[-dd]][/yyyy[-mm[-dd]]]
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Datum kreiranja zapisa
Naziv_engleski	Record creation date
Komentar	Ako je poznat tačan datum, navodi se u formatu yyyy-mm-dd, ako se znaju samo godina i mesec unosi se yyyy-mm. Ako se zna samo godina unosi se yyyy. Ako se zna samo opseg u kojem se nalazi datum koristi se / pri čemu za deo zapisa iza crte važe ista pravila kao i za deo pre crte.

Naziv	Kreator_zapisa
Definicija	Ime (imena) kreatora zapisa
Obaveznost upisa	Ne
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa	Slobodan tekst
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Kreator(i) zapisa
Naziv_engleski	Record creator(s)
Komentar	Moguće je da ima i više kreatora, u kom slučaju se navode kao spisak razdvojen zarezom. Ne ističu se kao osobe koje imaju intelektualni ili neki drugi doprinos u vezi kulturnog dobra. Moguće je navesti ulogu u kreiranju pojedinih delova zapisa. Na primer, napisao je opis itd.

Naziv	Vlasnik_zapisa
Definicija	Ime vlasnika zapisa
Obaveznost upisa	Ne
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa	Iz podskupa Vlasnici i Institucije , skupa kontrolisanih termina
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Vlasnik zapisa
Naziv_engleski	Record owner
Komentar	Polje može da sadrži samo predefinisana imena iz skupa kontrolisanih termina.

Opisi meta-podataka za objekt tipa Digitalni_dokument

Opisni meta-podaci

Naziv	Ime
Definicija	Ime pridruženo digitalnom dokumentu
Obaveznost upisa	Da, obavezno je bar jedno od potpolja
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa	Slobodan tekst
Linkovi
Spisak potpolja	Ime , jezik imena
Naziv_srpski	Ime
Naziv_engleski	Title
Komentar	Upisuje se naziv koji odgovara digitalizovanom sadržaju, na primer leva strana predmeta. Upisuje se samo kao potpolje ili potpolja. Samo polje Ime ne sadrži tekst. Obavezno je bar jedno od potpolja.

Naziv	Ime.ime
Definicija	Ime pridruženo digitalnom dokumentu
Obaveznost upisa	Da
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa	Slobodan tekst
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Ime
Naziv_engleski	Name
Komentar	Potpolje polja Ime.

Naziv	Ime.jezik imena
Definicija	Jezik imena pridruženog digitalnom dokumentu
Obaveznost upisa	Da
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa	Slobodan tekst
Linkovi
Prema usvojenom standardu naziva jezika
Naziv_srpski	Jezik
Naziv_engleski	Language
Komentar	Potpolje polja Ime.

Naziv	Autor
Definicija	Autor ili autori digitalnog dokumenta
Obaveznost upisa	Da
Ponavljanje podatka u opisu	Moguće
Format opisa
Linkovi
Spisak potpolja	Ime i prezime, Uloga
Naziv_srpski	Autor
Naziv_engleski	Creator
Komentar	Upisuje se samo kao potpolje ili potpolja. Samo polje Autor ne sadrži podatke. Moguće je da autor nije poznat, u kom slučaju se polje ne piše. Moguće je da ima više autora, u kom slučaju se polje ponavlja. Autor može biti pojedinac ili grupa autora. Pod autorom se podrazumeva učestvovanje u procesu formiranja digitalnog dokumenta.

Naziv	Autor.ime_i_prezime
Definicija	Ime, odnosno naziv, autora digitalnog dokumenta
Obaveznost upisa
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa	Slobodan tekst
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Ime
Naziv_engleski	Name
Komentar	Potpolje polja Autor.

Naziv	Autor.uloga
Definicija	Uloga autora ili grupe autora u stvaranju digitalnog dokumenta
Obaveznost upisa
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa	Iz podskupa Uloga, skupa kontrolisanih termina
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Uloga
Naziv_engleski	Role
Komentar	Potpolje polja Autor.

Naziv	Lokacija_digitalnog_dukumenta
Definicija	Link na elektronsku lokaciju digitalnog dokumenta (link na prezentacionu verziju dokumenta)
Obaveznost upisa	Ne, ako ne postoji
Ponavljanje podatka u opisu	Moguća
Format opisa	URL
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Link
Naziv_engleski	Link
Komentar	Moguće je da postoji više lokacija sa prezentacionom verzijom dokumenta, u kom slučaju se te lokacije i navode (za slučaj da neka od lokacija nije dostupna)

Naziv	Pridruženo_kulturno_dobro
Definicija	Veza digitalnog dokumenta sa digitalizovanim kulturnim dobrom koje dokument predstavlja (identifikator kulturnog dobra u sistemu)
Obaveznost upisa	Ne, ako ne postoji
Ponavljanje podatka u opisu	Moguća
Format opisa	Identifikator digitalizovanog kulturnog dobra (u sistemu)
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Link
Naziv_engleski	Link
Komentar	Prezentacionu verziju digitalnog dokumenta povezuje sa digitalizovanim kulturnim dobrom koje dokument predstavlja. Moguće je da postoji više digitalizovanih kulturnih dobara koje dokument predstavlja. Na primer, na jednoj fotografiji se nalaze 2 kulturna dobra.

Naziv	Napomena
Definicija	Bilo kakve napomene u vezi sa digitalnim dokumentom koje ne potpadaju u prethodno
Obaveznost upisa	Ne
Ponavljanje podatka u opisu	Moguće
Format opisa
Linkovi
Spisak potpolja	Napomena, Jezik napomene
Naziv_srpski	Napomena
Naziv_engleski	Note
Komentar	Upisuje se samo kao potpolje ili potpolja. Samo polje Napomena ne sadrži tekst.

Naziv	Napomena.napomena
Definicija	Bilo kakve napomene na srpskom jeziku u vezi sa digitalnim dokumentom koje ne potpadaju u prethodno
Obaveznost upisa	Da
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa	Slobodan tekst
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Napomena
Naziv_engleski	Note
Komentar	Potpolje polja Napomena.

Naziv	Napomena.jezik napomene
Definicija	Jezik predhodno unete napomene
Obaveznost upisa	Da
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa	Prema usvojenom standardu naziva jezika
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Jezik napomene
Naziv_engleski	Language note
Komentar	Potpolje polja Napomena.

Administrativni meta-podaci

Naziv	Datum_kreiranja_arhivskog_dokumenta
Definicija	Datum formiranja arhivske verzije digitalnog dokumenta, moguće je da datum nije precizno poznat
Obaveznost upisa	Ne
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa	yyyy[-mm[-dd]][/yyyy[-mm[-dd]]]
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Datum kreiranja arhivskog dokumenta
Naziv_engleski	Archive date
Komentar	Ako je poznat tačan datum, navodi se u formatu yyyy-mm-dd, ako se znaju samo godina i mesec unosi se yyyy-mm. Ako se zna samo godina unosi se yyyy. Ako se zna samo opseg u kojem se nalazi datum koristi se / pri čemu za deo zapisa iza crte važe ista pravila kao i za deo pre crte.

Naziv	Format_digitalnog_dokumenta
Definicija	Format dokumenta
Obaveznost upisa	Ne
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa	Slobodan tekst
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Format(i) digitalnog dokumenta
Naziv_engleski	Digital document format(s)
Komentar	U formi slobodnog teksta se navodi format digitalnog dokumenta (standardizovani nazivi formata - tiff, jpg, gif, mpg, mp3; rezolucija audio ili vizuelnog skeniranja, dubina boja itd.). Moguće je da postoji više formata dokumenta koji ulaze u pezentaciju, u kom slučaju se navode redom, razdvojeni zarezom. Ako postoji razlika između arhivske i prezentacione verzije digitalnog dokumenta navode se formati i jedne i druge verzije.

Naziv	Veličina
Definicija	Dimenzije digitalnog dokumenta u bajtima
Obaveznost upisa	Ne
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa	slobodan tekst
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Veličina
Naziv_engleski	Size
Komentar	Ako postoji razlika između arhivske i prezentacione verzije digitalnog dokumenta navode se veličine i jedne i druge verzije.

Naziv	MIME_format_digitalnog_dokumenta
Definicija	Format digitalnog dokumenta
Obaveznost upisa	Ne
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa	Prema MIME standardu
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	MIME format(i) digitalnog dokumenta
Naziv_engleski	Digital document MIME format(s)
Komentar	Moguće je da postoji više formata dokumenta koji ulaze u pezentaciju, u kom slučaju se navode redom, razdvojeni zarezom. Ako postoji razlika između arhivske i prezentacione verzije digitalnog dokumenta navode se formati i jedne i druge verzije.

Naziv	Uređaj
Definicija	Naziv uređaja kojim je izvršena digitalizacija dokumenta
Obaveznost upisa	Ne
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa	Slobodan tekst
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Uređaj(i) kojim(a) je obavljena digitalizacija
Naziv_engleski	Capture device(s)
Komentar	U formi slobodnog teksta se navodi naziv(i) uređaja kojim(a) je izvršena digitalizacija. Moguće je da postoji više uređaja, u kom slučaju se navode redom, razdvojeni zarezom.

Naziv	Autorska_prava
Definicija	Opis autorskih prava koje polažu vlasnik ili vlasnici digitalizovanog dokumenta
Obaveznost upisa	Ne
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa	Slobodan tekst
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Autorska prava
Naziv_engleski	Rights
Komentar	Na primer, vlasnik Copyright-a, (nije)dozvoljeno profitabilno korišćenje, korišćenje samo u celini sa napomenom o poreklu itd. Ako postoji razlika između arhivske i prezentacione verzije digitalnog dokumenta navode se prava i za jednu i za drugu verziju.

Naziv	Prava_pristupa
Definicija	Opis prava pristupa digitalnom dokumentu
Obaveznost upisa	Ne
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa	Slobodan tekst
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Prava pristupa
Naziv_engleski	Access rights
Komentar	Format zapisa je u nadležnosti vlasnika digitalnog dokumenta, Primer: slobodno dostupno, dostupno samo sa opsega IP-adresa itd. Ako postoji razlika između arhivske i prezentacione verzije digitalnog dokumenta navode se prava i za jednu i za drugu verziju.

Naziv	Lokacija_arhivskog_dokumenta
Definicija	Adresa lokacije arhivske verzije digitalinog dokumenta.
Obaveznost upisa	Ne
Ponavljanje podatka u opisu	Moguće
Format opisa	Slobodan tekst
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Lokacija arhivskog digitalnog dokumenta
Naziv_engleski	Archive location
Komentar	Moguće je da postoji više kipoja arhivske verzije digitalnog dokumenta. Može biti dato kao URL ili URN (universal resource name)

Naziv	Vlasnik_digitalnog_dokumenta
Definicija	Ime vlasnika dokumenta koji predstavlja digitalizovano kulturno dobro
Obaveznost upisa	Ne
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa	Iz podskupa Vlasnici i Institucije , skupa kontrolisanih termina
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Vlasnik digitalizovanog objekta
Naziv_engleski	Digital object owner
Komentar	Polje može da sadrži samo predefinisana imena iz skupa kontrolisanih termina. Ako postoji razlika između arhivske i prezentacione verzije digitalnog dokumenta navode se vlasnici i za jednu i za drugu verziju.

Naziv	Datum_kreiranja_zapisa
Definicija	Datum kreiranja zapisa, moguće je da nije precizno poznat
Obaveznost upisa	Ne
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa	yyyy[-mm[-dd]][/yyyy[-mm[-dd]]]
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Datum kreiranja zapisa
Naziv_engleski	Record creation date
Komentar	Ako je poznat tačan datum, navodi se u formatu yyyy-mm-dd, ako se znaju samo godina i mesec unosi se yyyy-mm. Ako se zna samo godina unosi se yyyy. Ako se zna samo opseg u kojem se nalazi datum koristi se / pri čemu za deo zapisa iza crte važe ista pravila kao i za deo pre crte.

Naziv	Kreator_zapisa
Definicija	Ime (imena) kreatora zapisa
Obaveznost upisa	Ne
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa	Slobodan tekst
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Kreator(i) zapisa
Naziv_engleski	Record creator(s)
Komentar	Moguće je da ima i više kreatora, u kom slučaju se navode kao spisak razdvojen zarezom. Moguće je navesti ulogu u kreiranju pojedinih delova zapisa. Na primer, napisao je opis ili preveo na engleski itd.

Naziv	Vlasnik_zapisa
Definicija	Ime vlasnika zapisa
Obaveznost upisa	Ne
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa	Iz podskupa Vlasnici i Institucije , skupa kontrolisanih termina
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Vlasnik zapisa
Naziv_engleski	Record owner
Komentar	Polje može da sadrži samo predefinisana imena iz skupa kontrolisanih termina.

Opisi meta-podataka za objekt tipa Digitalizovano_kulturno_dobro

Opisni meta-podaci

Naziv	Naziv
Definicija	Naziv originalnog kulturnog dobra
Obaveznost upisa	Da, obavezno je bar jedno od potpolja
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa	Slobodan tekst
Linkovi
Spisak potpolja	Stvarni naziv, Originalni naziv, Verzija naziva
Naziv_srpski	Ime
Naziv_engleski	Title
Komentar	Upisuje se samo kao potpolje ili potpolja. Samo polje Ime ne sadrži tekst. Obavezno je bar jedno od potpolja.

Naziv	Naziv.Stvarni naziv
Definicija	Stvarni naziv kulturnog dobra
Obaveznost upisa	Da
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa	Slobodan tekst
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Stvarni naziv
Naziv_engleski	Title
Komentar	Potpolje polja Naziv.

Naziv	Naziv.Originalni naziv
Definicija	Originalni naziv kulturnog dobra
Obaveznost upisa	Da
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa	Slobodan tekst
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Ime
Naziv_engleski	Name
Komentar	Potpolje polja Naziv.

Naziv	Naziv.Verzija naziva
Definicija	Verzija naziva kulturnog dobra
Obaveznost upisa	Ne
Ponavljanje podatka u opisu	Moguće
Format opisa	Slobodan tekst
Linkovi
Spisak potpolja	Verzija naziva, Tip verzije, Jezik verzije
Naziv_srpski	Verzija naziva
Naziv_engleski	Title version
Komentar	Potpolje polja Naziv.Upisuje se samo kao potpolje ili potpolja. Samo polje Naziv.Verzija naziva ne sadrži tekst. Obavezno je bar jedno od potpolja.

Naziv	Naziv.Verzija naziva.Verzija naziva
Definicija	Verzija naziva kulturnog dobra
Obaveznost upisa	Da
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa	Slobodan tekst
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Verzija naziva
Naziv_engleski	Title version
Komentar	Potpolje polja Verzija naziva.

Naziv	Naziv.Verzija naziva.Tip verzije
Definicija	Tip verzije naziva kulturnog dobra
Obaveznost upisa	Da
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa	Iz podskupa Tip verzije naziva, skupa kontrolisanih termina
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Tip verzije naziva
Naziv_engleski	Title version type
Komentar	Potpolje polja Naziv.Verzija naziva. Polje sadrži informaciju o kakvoj verziji naziva je reč.

Naziv	Naziv.Verzija naziva.Jezik verzije
Definicija	Jezik verzije naziva kulturnog dobra
Obaveznost upisa	Da
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa	Prema usvojenom standardu naziva jezika
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Jezik verzije naziva
Naziv_engleski	Title version language
Komentar	Potpolje polja Naziv.Verzija naziva

Naziv	Autor
Definicija	Autor ili autori originalnog kulturnog dobra
Obaveznost upisa	Ne, ako je nepoznat – Preporučuje se
Ponavljanje podatka u opisu	Moguće
Format opisa
Linkovi
Spisak potpolja	Identifikator, Uloga
Naziv_srpski	Autor
Naziv_engleski	Creator
Komentar	Upisuje se samo kao potpolje ili potpolja. Samo polje Autor ne sadrži podatke. Moguće je da autor nije poznat, u kom slučaju se polje ne piše. Moguće je da ima više autora, u kom slučaju se polje ponavlja. Autor može biti pojedinac ili grupa autora. Pod autorom se podrazumeva intelektualni doprinos stvaranju kulturnog dobra.

Naziv	Autor.identifikator
Definicija	Identifikator autora ili grupe autora kulturnog dobra
Obaveznost upisa
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa	Identifikator objekta OSOBA ili GRUPA_OSOBA u sistemu
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Ime
Naziv_engleski	Name
Komentar	Potpolje polja Autor. Ispisuje se ime osobe ili grupe osoba i linkovi na odgovarajuće objekte.

Naziv	Autor.uloga
Definicija	Uloga autora ili grupe autora u stvaranju kulturnog dobra
Obaveznost upisa
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa	Iz podskupa Uloga, skupa kontrolisanih termina
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Uloga
Naziv_engleski	Role
Komentar	Potpolje polja Autor.

Naziv	Saradnik
Definicija	Saradnik ili saradnici u stvaranju originalnog kulturnog dobra
Obaveznost upisa	Preporučuje se
Ponavljanje podatka u opisu	Moguće
Format opisa
Linkovi
Spisak potpolja	Identifikator, Uloga
Naziv_srpski	Saradnik
Naziv_engleski	Contributor
Komentar	Upisuje se samo kao potpolje ili potpolja. Samo polje Saradnik ne sadrži podatke. Moguće je da Saradnik ne postoji ili nije poznat, u kom slučaju se polje ne piše. Moguće je da ima više Saradnika, u kom slučaju se polje ponavlja. Saradnik može biti pojedinac ili grupa. Saradnik odgovara sekundarnom autorstvu u bibliografskom opisu i može biti prevodilac, ilustrator, pisac predgovora, fotograf, ako je u pitanju osoba, odnosno osnivač, sponzor, ako je u pitanju korporativno telo.

Naziv	Saradnik.identifikator
Definicija	Identifikator saradnika ili grupe saradnika na stvaranju kulturnog dobra
Obaveznost upisa
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa	Identifikator objekta OSOBA ili GRUPA_OSOBA u sistemu
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Ime saradnika
Naziv_engleski	Collabirator’s name
Komentar	Potpolje polja Saradnik. Ispisuje se ime osobe ili grupe osoba i linkovi na odgovarajuće objekte.

Naziv	Saradnik.uloga
Definicija	Uloga Saradnika ili grupe saradnika u stvaranju kulturnog dobra
Obaveznost upisa	Preporučuje se
Ponavljanje podatka u opisu	Moguće
Format opisa	Iz podskupa Uloga, skupa kontrolisanih termina
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Uloga saradnika
Naziv_engleski	Collabirator’s role
Komentar	Potpolje polja Saradnik.

Naziv	Predmetna odrednica
Definicija	Predmetna odrednica kulturnog dobra
Obaveznost upisa	Ne
Ponavljanje podatka u opisu	Moguće
Format opisa	Iz podskupa Predmetna odrednica, skupa kontrolisanih termina
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Predmetna odrednica
Naziv_engleski	Subject
Komentar	Predmetne odrednice, odnosno ključne reči iz kontrolisanog rečnika. Može ih biti više.

Naziv	Klasifikacija
Definicija	Oznaka klasifikacije prema kojoj se vršu klasifikacija originalnog kulturnog dobra
Obaveznost upisa	Ne
Ponavljanje podatka u opisu	Moguće
Format opisa
Linkovi
Spisak potpolja	Klasifikaciona šema, Klasifikacioni identifikator, Klasifikaciona grupa
Naziv_srpski	Klasifikacija
Naziv_engleski	Classification
Komentar	Upisuje se samo kao potpolje ili potpolja. Samo polje ne sadrži podatke. Moguće je da klasifikacija nije data, u kom slučaju se polje ne piše. Moguće je da ima više vrsta kalsifikacije i više klasifikacionih identifilatora (i u istoj klasifikaciji), u kom slučaju se polje ponavlja.

Naziv	Klasifikacija.klasifikaciona šema
Definicija	Oznaka klasifikacione šeme
Obaveznost upisa
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa	Iz podskupa Klasifikaciona_šema, skupa kontrolisanih termina
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Klasifikaciona_šema
Naziv_engleski	Classification_scheme
Komentar	Potpolje polja Klasifikacija. Može biti UDC, Mathematical subject Classification, ...

Naziv	Klasifikacija.klasifikacioni identifikator
Definicija	Identifikator pri odgovarajućoj klasifikacionoj šemi
Obaveznost upisa
Ponavljanje podatka u opisu	Moguće
Format opisa	U skladu sa odgovarajućom klasifikacionom šemom
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Klasifikacioni_id
Naziv_engleski	Classification_id
Komentar	Potpolje polja Klasifikacija. U okviru jedne klasifikacione šeme moguće je postojanje više klasifikacionih identifikatora.

Naziv	Klasifikacija.klasifikaciona grupa
Definicija	Grupa pri odgovarajućoj klasifikacionoj šemi
Obaveznost upisa	Ne
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa	Slobodan tekst
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Klasifikaciona grupa
Naziv_engleski	Classification group
Komentar	Potpolje polja Klasifikacija. U okviru jedne klasifikacione šeme moguće je postojanje jedne klasifikacione grupe.

Naziv	Opis
Definicija	Opis kulturnog dobra u formi slobodnog teksta.
Obaveznost upisa	Ne
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa
Linkovi
Spisak potpolja	Opis, Jezik opisa
Naziv_srpski	Opis
Naziv_engleski	Description
Komentar	Upisuje se samo kao potpolje ili potpolja. Samo polje Opis ne sadrži tekst. Na primer za knjigu, može biti sadržaj knjige, apstrakt, reference itd.

Naziv	Opis.opis
Definicija	Opis kulturnog dobra
Obaveznost upisa	Da
Ponavljanje podatka u opisu	Moguće
Format opisa	Slobodan tekst
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Opis
Naziv_engleski	Description
Komentar	Potpolje polja Opis.

Naziv	Opis.Јеzik opisa
Definicija	Jezik opisa kulturnog dobra
Obaveznost upisa	Da
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa	Prema usvojenom standardu naziva jezika
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Jezik opisa
Naziv_engleski	Description language
Komentar	Potpolje polja Opis.

Naziv	Značajni_link
Definicija	Povezuje kulturno dobro sa izvorima koji su sa njim u vezi
Obaveznost upisa	Ne
Ponavljanje podatka u opisu	Moguće
Format opisa	Slobodan tekst ili URL-adresa
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Izvori u vezi sa kulturnim dobrom
Naziv_engleski	Resources related to the object
Komentar	Izvori mogu biti na Internetu, ili u klasičnim oblicima (knjiga, skulptura, elektronski dokument itd.)

Naziv	Kategorija
Definicija	Podaci o proglašenju za kulturno dobro i proglašenju kategorije kulturnog dobra.
Obaveznost upisa	Da
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa
Linkovi
Spisak potpolja	Datum_proglašenja, Rešenje_proglašenja, Proglašavač_kulturnog_dobra, Nacionalna_kategorija, Datum_nacionalne_kategorizacije, Rešenje_nacionalne_kategorizacije, Internacionalna_kategorija, Datum_internacionalne_kategorizacije
Naziv_srpski	Kategorija objekta
Naziv_engleski	Category of the object
Komentar	Objekt može biti proglašen za kulturno dobro, može biti kategorisan i može biti na listi UNESCO. Samo polje ne sadrži podatke.

Naziv	Kategorija.Datum_proglašenja
Definicija	Datum proglašenja za nacionalno kulturno dobro
Obaveznost upisa	Ne
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa	yyyy[-mm[-dd]][/yyyy[-mm[-dd]]]
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Datum proglašenja za nacionalno kulturno dobro
Naziv_engleski	Date of inscribing on the national list of cultural monuments
Komentar	Ako je poznat tačan datum, navodi se u formatu yyyy-mm-dd, ako se znaju samo godina i mesec unosi se yyyy-mm. Ako se zna samo godina unosi se yyyy. Ako se zna samo opseg u kojem se nalazi datum koristi se / pri čemu za deo zapisa iza crte važe ista pravila kao i za deo pre crte.

Naziv	Kategorija. Rešenje_proglašenja
Definicija	Rešenje prema kome je objekat proglašen za kulturno dobro
Obaveznost upisa	Ne
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa	Slobodan tekst
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Rešenje o proglašenju za za kulturno dobro
Naziv_engleski	Decision for inscribing on the national list of cultural monuments
Komentar	Broj rešenja i gde je objavljeno

Naziv	Kategorija. Proglašavač_kulturnog_dobra
Definicija	Ko je doneo rešenje prema kome je objekat proglašen za kulturno dobro
Obaveznost upisa	Ne
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa	Slobodan tekst
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Institucija koja je proglasila kulturno dobro
Naziv_engleski	Institution that make the decision for inscribing on the national list of cultural monuments
Komentar	Ko je izdao rešenje

Naziv	Kategorija. Nacionalna_kategorija
Definicija	Kategorija kulturnog dobra prema nacionalnoj klasifikaciji
Obaveznost upisa	Da
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa	Iz podskupa Nacionalna kategorija kulturnog dobra, skupa kontrolisanih termina
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Nacionalna kategorija kulturnog dobra
Naziv_engleski	National category of the cultural monument
Komentar	Kategorija može biti: nije proglašeno za kulturno dobro, proglašeno ali nekategorisano, od izuzetnog značaja A, od velikog značaja B, od značaja C

Naziv	Kategorija. Datum_nacionalne_kategorizacije
Definicija	Datum kada je izvršena nacionalna kategorizacija kulturnog dobra
Obaveznost upisa	Ne
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa	yyyy[-mm[-dd]][/yyyy[-mm[-dd]]]
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Datum izvršenja nacionalne kategorizacije
Naziv_engleski	Date of the national categorization
Komentar	Upisuje se, ako je objekat kategorisan. Ako je poznat tačan datum, navodi se u formatu yyyy-mm-dd, ako se znaju samo godina i mesec unosi se yyyy-mm. Ako se zna samo godina unosi se yyyy. Ako se zna samo opseg u kojem se nalazi datum koristi se / pri čemu za deo zapisa iza crte važe ista pravila kao i za deo pre crte.

Naziv	Kategorija. Rešenje_nacionalne_kategorizacije
Definicija	Rešenje prema kome je objektu određena nacionalna kategorija kulturnog dobra
Obaveznost upisa	Ne
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa	Slobodan tekst
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Rešenje o kategorisanju
Naziv_engleski	Decision for the national categorization
Komentar	Broj rešenja i gde je objavljeno

Naziv	Kategorija.Proglašavač_kategorije
Definicija	Ko je doneo rešenje prema kome je objekat kategorisan
Obaveznost upisa	Ne
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa	Slobodan tekst
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Institucija koja je proglasila kategoriju kulturnog dobra
Naziv_engleski	Institution that make the decision for the national categorization
Komentar	Ko je izdao rešenje

Naziv	Kategorija. Internacionalna_kategorija
Definicija	Kategorija kulturnog dobra prema internacionalnoj klasifikaciji
Obaveznost upisa	Ne
Ponavljanje podatka u opisu	Da
Format opisa
Linkovi
Spisak potpolja	Kategorija, Datum, Rešenje, Proglašavač
Naziv_srpski	Internacionalna kategorija kulturnog dobra
Naziv_engleski	International category of the cultural monument
Komentar	Obavezno se upisuje ako postoji međunarodna kategorija objekta. Kategorija može biti: UNESCO World Heritage List ... Samo polje ne sadrži podatke.

Naziv	Kategorija.Internacionalna_kategorija.Kategorija
Definicija	Kategorija kulturnog dobra prema internacionalnoj klasifikaciji
Obaveznost upisa	Ne
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa	Iz podskupa Internacionalna kategorija kulturnog dobra, skupa kontrolisanih termina
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Tip internacionalne kategorija kulturnog dobra
Naziv_engleski	Type of the International category of the cultural monument
Komentar	Upisuje se ako je objekt kategorisan

Naziv	Kategorija.Internacionalna_kategorija.Datum
Definicija	Datum kada je izvršena internacionalna kategorizacija kulturnog dobra
Obaveznost upisa	Ne
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa	yyyy[-mm[-dd]][/yyyy[-mm[-dd]]]
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Datum izvršenja internacionalne kategorizacije
Naziv_engleski	Date of the international inscription
Komentar	Upisuje se, ako je objekat kategorisan. Ako je poznat tačan datum, navodi se u formatu yyyy-mm-dd, ako se znaju samo godina i mesec unosi se yyyy-mm. Ako se zna samo godina unosi se yyyy. Ako se zna samo opseg u kojem se nalazi datum koristi se / pri čemu za deo zapisa iza crte važe ista pravila kao i za deo pre crte.

Naziv	Kategorija. Internacionalna_kategorija.Rešenje
Definicija	Rešenje prema kome je objektu određena internacionalna kategorija kulturnog dobra
Obaveznost upisa	Ne
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa	Slobodan tekst, Link na međunarodnu listu u kojoj je objekat kategorisan
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Rešenje o internacionalnom kategorisanju
Naziv_engleski	Decision for the international categorization
Komentar	Upisuje se ako je objekat kategorisan, Broj rešenja i gde je objavljeno

Naziv	Kategorija. Internacionalna_kategorija.Proglašavač
Definicija	Ko je doneo rešenje prema kome je objekat kategorisan
Obaveznost upisa	Ne
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa	Slobodan tekst
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Institucija koja je proglasila kategoriju kulturnog dobra
Naziv_engleski	Institution that make the decision for the international categorization
Komentar	Ko je izdao rešenje

Naziv	Podaci o nastanku
Definicija	Podaci o nastanku kulturnog dobra i njegovih verzija.
Obaveznost upisa	Ne
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa
Linkovi
Spisak potpolja	Datum_nastanka, Mesto_nastanka, Verzija
Naziv_srpski	Podaci o nastanku
Naziv_engleski	Provenance
Komentar	Upisuje se samo kao potpolje ili potpolja. Samo polje Podaci o nastanku ne sadrži podatke. Moguće je da podaci o datumu i mestu nisi poznati, u kom slučaju se polje ne piše. Moguće je razlikovati datum/mesto nastanka, recimo pisanja kulturnog dobra, i datum/mesto prvog štampanja koji se onda vodi kao datum/mesto verzije kulturnog dobra.

Naziv	Podaci o nastanku.datum nastanka
Definicija	Datum nastanka kulturnog dobra
Obaveznost upisa	Ne
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa	yyyy[-mm[-dd]][/yyyy[-mm[-dd]]]
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Datum nastanka kulturnog dobra
Naziv_engleski	Date of creation of the cultural monument
Komentar	Ako je poznat tačan datum, navodi se u formatu yyyy-mm-dd, ako se znaju samo godina i mesec unosi se yyyy-mm. Ako se zna samo godina unosi se yyyy. Ako se zna samo opseg u kojem se nalazi datum koristi se / pri čemu za deo zapisa iza crte važe ista pravila kao i za deo pre crte. Kod kulturnih dobara koja se štampaju ovaj datum se može odnositi na datum nastanka ili datum štampanja, tj. datum nastanka štampane verzije dobra.

Naziv	Podaci o nastanku.mesto nastanka
Definicija	Mesto nastanka kulturnog dobra
Obaveznost upisa	Ne
Ponavljanje podatka u opisu	Moguća
Format opisa	Iz podskupa Geografska odrednica, skupa kontrolisanih termina
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Mesto nastanka kulturnog dobra
Naziv_engleski	Provenance of creation of the cultural monument
Komentar	Kod kulturnih dobara koja se štampaju može se odnositi na mesto nastanka ili mesto štampanja, tj. mesto nastanka štampane verzije dobra.

Naziv	Podaci o nastanku.verzija
Definicija	Verzija kulturnog dobra
Obaveznost upisa	Ne
Ponavljanje podatka u opisu	Moguća
Format opisa
Linkovi
Spisak potpolja	Opis verzije, Jezik opisa verzije, Datum verzije, Mesto verzije, Država verzije
Naziv_srpski	Verzija kulturnog dobra
Naziv_engleski	Version of the cultural monument
Komentar	Upisuje se samo kao potpolje ili potpolja. Samo polje ne sadrži podatke. Moguće je da podaci o verzijama nisi poznati ili da kulturno dobro nema verzija (recimo drugo izdanje štampanog dela), u kom slučaju se polje ne piše.

Naziv	Podaci o nastanku.verzija.opis verzije
Definicija	Opis verzije u kojoj se pojavljuje kulturno dobro
Obaveznost upisa	Da
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa	Slobodan tekst
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Opis verzije kulturnog dobra
Naziv_engleski	Version description of the cultural monument
Komentar	Tekst pojašnjava o kakvoj verziji je reč: posebno izdanje, varijanta dela, ...

Naziv	Podaci o nastanku.verzija.jezik opisa verzije
Definicija	Jezik opisa verzije u kojoj se pojavljuje kulturno dobro
Obaveznost upisa	Da
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa	Prema usvojenom standardu naziva jezika
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Jezik opis verzije kulturnog dobra
Naziv_engleski	Version description of the cultural monument
Komentar	Sadrži jezik opisa verzije kulturnog dobra.

Naziv	Datum_mesto.verzija.datum_verzije
Definicija	Datum nastanka verzije kulturnog dobra
Obaveznost upisa	Ne
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa	yyyy[-mm[-dd]][/yyyy[-mm[-dd]]]
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Datum nastanka verzije kulturnog dobra
Naziv_engleski	Date of creation of the version of the cultural monument
Komentar	Ako je poznat tačan datum, navodi se u formatu yyyy-mm-dd, ako se znaju samo godina i mesec unosi se yyyy-mm. Ako se zna samo godina unosi se yyyy. Ako se zna samo opseg u kojem se nalazi datum koristi se / pri čemu za deo zapisa iza crte važe ista pravila kao i za deo pre crte. Kod kulturnih dobara koja se štampaju ovaj datum se odnosi na datum štampanja, tj. datum nastanka štampane verzije dobra.

Naziv	Datum_mesto.verzija.mesto_nastanka
Definicija	Mesto nastanka verzije kulturnog dobra
Obaveznost upisa	Ne
Ponavljanje podatka u opisu	Moguća
Format opisa	Iz podskupa Geografska odrednica, skupa kontrolisanih termina
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Mesto nastanka verzije kulturnog dobra
Naziv_engleski	Place of creation of the version of the cultural monument
Komentar	Kod kulturnih dobara koja se štampaju odnosi se na mesto štampanja, tj. mesto nastanka štampane verzije dobra.

Naziv	Datum_mesto.verzija.država_nastanka
Definicija	Država nastanka verzije kulturnog dobra
Obaveznost upisa	Ne
Ponavljanje podatka u opisu	Moguća
Format opisa	Iz podskupa Geografska odrednica, skupa kontrolisanih termina
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Država nastanka verzije kulturnog dobra
Naziv_engleski	Country of creation of the version of the cultural monument
Komentar	Kod kulturnih dobara koja se štampaju odnosi se na mesto štampanja, tj. mesto nastanka štampane verzije dobra.

Naziv	Fizički opis
Definicija	Dimenzije originalnog kulturnog dobra
Obaveznost upisa	Ne
Ponavljanje podatka u opisu	Moguće
Format opisa
Linkovi
Spisak potpolja	Naziv dimenzije, vrednost, opis
Naziv_srpski	Fizički opis
Naziv_engleski	Physical description
Komentar	Odnosi se na originalno kulturno dobro, ne na digitalizovanu reprezentaciju. Upisuje sae kao potpolja. Ako je kulturno dobro elektronsko, onda dimenzija uključuje i memorijsku veličinu.

Naziv	Fizički opis.naziv_dimenzije
Definicija	Ime dimenzije originalnog kulturnog dobra
Obaveznost upisa	Ne
Ponavljanje podatka u opisu
Format opisa	Iz podskupa Naziv dimenzije, skupa kontrolisanih termina
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Naziv dimenzije
Naziv_engleski	Name of dimension
Komentar

Naziv	Fizički opis.vredsnost
Definicija	Vrednost dimenzije originalnog kulturnog dobra
Obaveznost upisa	Ne
Ponavljanje podatka u opisu
Format opisa	slobodan tekst
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Vrednost fizičke dimenzije
Naziv_engleski	Value of dimension
Komentar

Naziv	Fizički opis.opis
Definicija	Fizički opis u tekstualnoj formi
Obaveznost upisa	Ne
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa	slobodan tekst
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Opis
Naziv_engleski	Description
Komentar

Naziv	Materijal
Definicija	Materijal od koga je napravljeno originalno kulturno dobro
Obaveznost upisa	Ne
Ponavljanje podatka u opisu	Moguće
Format opisa	Iz podskupa Materijal, skupa kontrolisanih termina
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Materijal
Naziv_engleski	Material
Komentar	Moguće je da je kulturno dobro sastavljeno od više materijala (recimo kamen i staklo), tako da je polje ponovljivo.

Naziv	Tip
Definicija	Tip originalnog kulturnor dobra
Obaveznost upisa	Da
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa	Iz podskupa Tip, skupa kontrolisanih termina
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Tip
Naziv_engleski	Type
Komentar	Tip kulturnog dobra treba da je u skladu sa standardnom klasifikacijom. Može biti (tekst, slika, ploča, skulptura, elektronski dokument itd.)

Naziv	Nabavka
Definicija	Podaci o nabavci kulturnog dobra.
Obaveznost upisa	Ne
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa
Linkovi
Spisak potpolja	vrsta_nabavke, datum_nabavke
Naziv_srpski	Nabavka kulturnog dobra
Naziv_engleski	Object aquistion
Komentar

Naziv	Nabavka.vrsta_nabavke
Definicija	Podaci o načinu nabavke kulturnog dobra.
Obaveznost upisa	Da
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa	Iz podskupa Način nabavke kulturnog dobra, skupa kontrolisanih termina
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Način nabavke kulturnog dobra
Naziv_engleski	The way of aquisition of the object
Komentar

Naziv	Nabavka.datum_nabavke
Definicija	Datum nabavke kulturnog dobra
Obaveznost upisa	Ne
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa	yyyy[-mm[-dd]][/yyyy[-mm[-dd]]]
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Datum
Naziv_engleski	Date of aquisition
Komentar	Ako je poznat tačan datum, navodi se u formatu yyyy-mm-dd, ako se znaju samo godina i mesec unosi se yyyy-mm. Ako se zna samo godina unosi se yyyy. Ako se zna samo opseg u kojem se nalazi datum koristi se / pri čemu za deo zapisa iza crte važe ista pravila kao i za deo pre crte.

Naziv	Objekt_u_vezi
Definicija	Objekt koji je povezan po značenju sa objektom koji se opisuje.
Obaveznost upisa	Ne
Ponavljanje podatka u opisu	Moguće
Format opisa	Identifikator objekta (u sistemu) koji je povezan po značenju sa objektom koji se opisuje
Linkovi
Spisak potpolja	Tip_veze, Identifikator
Naziv_srpski	Objekt u vezi
Naziv_engleski	Related object
Komentar	Objekt može imati više objekata koji su sa njim u vezi. Tip veze i identifikacija se opisuju potpoljima. Samo polje nema sadržaj.

Naziv	Objekt_u_vezi.tip_veze
Definicija	Tip veze objekta koji je povezan po značenju sa objektom koji se opisuje.
Obaveznost upisa
Ponavljanje podatka u opisu
Format opisa	Iz podskupa Tip veze objekata, skupa kontrolisanih termina
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Tip veze
Naziv_engleski	Type of relation
Komentar	Potpolje polja Objekt_u_vezi. Recimo više obrada istog dokumenta, ili druga poglavlja iste knjige.

Naziv	Objekt_u_vezi.identifikator
Definicija	Identifikator objekta koji je povezan po značenju sa objektom koji se opisuje.
Obaveznost upisa
Ponavljanje podatka u opisu
Format opisa	Identifikator objekta (u sistemu) koji je povezan po značenju sa objektom koji se opisuje
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Identifikator objekta u vezi
Naziv_engleski	Related object ID
Komentar	Potpolje polja Objekt_u_vezi. Ispisuje se naziv objekta i link na njega.

Naziv	Istorijat
Definicija	Istorijat kulturnog dobra u formi slobodnog teksta.
Obaveznost upisa	Ne
Ponavljanje podatka u opisu	Moguće
Format opisa
Linkovi
Spisak potpolja	Istorijat, Jezik Istorijata
Naziv_srpski	Istorijat
Naziv_engleski	History
Komentar	Upisuje se samo kao potpolje ili potpolja. Samo polje Istorijat ne sadrži tekst. Istorijat se odnosi na samo kulturno dobro, ali je moguće dati i prikaz istorijskih, političkih i drugih uslova u kojima delo nastanje.

Naziv	Istorijat. istorijat
Definicija	Istorijat kulturnog dobra na srpskom jeziku
Obaveznost upisa	Ne
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa	Slobodan tekst
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Istorijat kulturnog dobra
Naziv_engleski	Object’s history
Komentar	Potpolje polja Istorijat.

Naziv	Istorijat. jezik
Definicija	Jezik istorijata kulturnog dobra
Obaveznost upisa	Ne
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa	Prema usvojenom standardu naziva jezika
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Jezik istorijata kulturnog dobra
Naziv_engleski	Language of history
Komentar	Potpolje polja Istorijat.

Naziv	Vlasnik_kulturnog_dobra
Definicija	Ime vlasnika kulturnog dobra
Obaveznost upisa	Ne
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa	Iz podskupa Vlasnici i Institucije , skupa kontrolisanih termina
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Vlasnik kulturnog dobra
Naziv_engleski	Owner
Komentar	Polje može da sadrži samo predefinisana imena iz skupa kontrolisanih termina.

Naziv	Signatura
Definicija	Signatura kulturnog dobra kod vlasnika
Obaveznost upisa	Ne
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa	Slobodan tekst
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Signatura
Naziv_engleski	Source object id
Komentar	Polje sadrži oznaku pod kojom je kod vlasnika originalnog kulturnog dobra samo dobro jedinstveno određeno i na osnovu čega može biti locirano. Može biti sastavljena i od više delova, na osnovu načina kojim se u konkretnoj instituciji koriste.

Naziv	Bibliografija
Definicija	Bibliografija o kulturnom dobru
Obaveznost upisa	Ne
Ponavljanje podatka u opisu	Moguće
Format opisa	Slobodan tekst, ili link na bibliografski jedinicu
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Bibliografija
Naziv_engleski	Bibliography
Komentar	Polje sadrži odrednicu na bibliografsku jedinicu o kultuenom dobru

Naziv	Napomena
Definicija	Bilo kakve napomene u vezi sa kulturnim dobrom koje ne potpadaju u prethodno
Obaveznost upisa	Ne
Ponavljanje podatka u opisu	Moguće
Format opisa
Linkovi
Spisak potpolja	Napomena,Jezik napomene
Naziv_srpski	Napomena
Naziv_engleski	Note
Komentar	Upisuje se samo kao potpolje ili potpolja. Samo polje Napomena ne sadrži tekst.

Naziv	Napomena.napomena
Definicija	Bilo kakve napomene na srpskom jeziku u vezi sa kulturnim dobrom koje ne potpadaju u prethodno
Obaveznost upisa
Ponavljanje podatka u opisu
Format opisa	Slobodan tekst
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Napomena
Naziv_engleski	Note
Komentar	Potpolje polja Napomena.

Naziv	Napomena.language
Definicija	Jezik napomene
Obaveznost upisa
Ponavljanje podatka u opisu
Format opisa	Prema usvojenom standardu naziva jezika
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Jezik napomene
Naziv_engleski	Language note
Komentar	Potpolje polja Napomena.

Administrativni meta-podaci

Naziv	Autorska_prava
Definicija	Opis autorskih prava koje polažu vlasnik ili vlasnici originalnog i digitalizovanog kulturnog dobra
Obaveznost upisa	Ne
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa	Slobodan tekst
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Autorska prava
Naziv_engleski	Rights
Komentar	Na primer, vlasnik Copyright-a, (nije)dozvoljeno profitabilno korišćenje, korišćenje samo u celini sa napomenom o poreklu itd.

Naziv	Prava_pristupa
Definicija	Opis prava pristupa digitalizovanom kulturnom dobru
Obaveznost upisa	Ne
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa	Slobodan tekst
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Prava pristupa
Naziv_engleski	Access rights
Komentar	Format zapisa je u nadležnosti vlasnika digitalnog dokumenta, Primer: slobodno dostupno, dostupno samo sa opsega IP-adresa itd.

Naziv	Datum_kreiranja_zapisa
Definicija	Datum kreiranja zapisa, moguće je da nije precizno poznat
Obaveznost upisa	Ne
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa	yyyy[-mm[-dd]][/yyyy[-mm[-dd]]]
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Datum kreiranja zapisa
Naziv_engleski	Record creation date
Komentar	Ako je poznat tačan datum, navodi se u formatu yyyy-mm-dd, ako se znaju samo godina i mesec unosi se yyyy-mm. Ako se zna samo godina unosi se yyyy. Ako se zna samo opseg u kojem se nalazi datum koristi se / pri čemu za deo zapisa iza crte važe ista pravila kao i za deo pre crte.

Naziv	Kreator_zapisa
Definicija	Ime (imena) kreatora zapisa
Obaveznost upisa	Ne
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa	Slobodan tekst
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Kreator(i) zapisa
Naziv_engleski	Record creator(s)
Komentar	Moguće je da ima i više kreatora, u kom slučaju se navode kao spisak razdvojen zarezom. Moguće je navesti ulogu u kreiranju pojedinih delova zapisa. Na primer, napisao je opis ili preveo na engleski itd.

Naziv	Vlasnik_zapisa
Definicija	Ime vlasnika zapisa
Obaveznost upisa	Ne
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa	Iz podskupa Vlasnici i Institucije , skupa kontrolisanih termina
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Vlasnik zapisa
Naziv_engleski	Record owner
Komentar	Polje može da sadrži samo predefinisana imena iz skupa kontrolisanih termina.

Opisi meta-podataka za Klasično_izdanje (proširenja objekta tipa Digitalizovani_dokument)

Opisni meta-podaci

Naziv	Jezik
Definicija	Naziv jezika vezanog za originalno kulturnog dobra
Obaveznost upisa	Ne
Ponavljanje podatka u opisu	Moguće
Format opisa	Prema usvojenom standardu naziva jezika
Linkovi
Spisak potpolja	Jezik, Tip
Naziv_srpski	Jezik
Naziv_engleski	Language
Komentar	Samo polje Jezik ne sadrži vrednost. Upisuje se samo vrednost odgovarajućih potpolja.

Naziv	Jezik.jezik
Definicija	Naziv jezika vezanog za originalno kulturnog dobra
Obaveznost upisa	Da
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa	Prema usvojenom standardu naziva jezika
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Jezik
Naziv_engleski	Language
Komentar	Navodi se jezik na kome je pisano kulturno dobro ili neki njegov deo. Moguće je da ima više jezika na kojima je pisano jedno kulturno dobro ove vrste.

Naziv	Jezik.Tip
Definicija	Deo originalnog kulturnog dobra za koje se povezuje jezik
Obaveznost upisa	Da
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa	Iz podskupa Tip jezika kulturnog dobra skupa Kontrolisanih termina
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Tip
Naziv_engleski	Type
Komentar	Navodi se deo kulturnog dobra za koji je vezan navedeni jezik. Moguće je da ima više jezika na kojima je pisano jedno kulturno dobro ove vrste.

Naziv	Izdanje
Definicija	Izdanje originalnog kulturnog dobra
Obaveznost upisa	Ne
Ponavljanje podatka u opisu	Moguće
Format opisa	Slobodni tekst
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Izdanje
Naziv_engleski	Edition
Komentar	Moguće da je kulturno dobro ima više izdanja.

Naziv	Identifikator
Definicija	Informacija koja određuje referencu dobra u nekom kontekstu
Obaveznost upisa	Ne
Ponavljanje podatka u opisu	Moguće
Format opisa	Slobodan tekst
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Identifikator
Naziv_engleski	Identifier
Komentar	Recimo ISSN, ISBN

Naziv	Sadržaj
Definicija	Informacija o sadržaju kulturnog dobra
Obaveznost upisa	Ne
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa	Slobodan tekst
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Sadržaj
Naziv_engleski	Table of content
Komentar

Naziv	Izdavačka kolekcija
Definicija	Informacija o izdavačkoj kolekciji kojoj pripada kulturno dobro
Obaveznost upisa	Ne
Ponavljanje podatka u opisu	Moguće
Format opisa	Slobodan tekst
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Izdavačka kolekcija
Naziv_engleski	Collection
Komentar

Naziv	Štampar
Definicija	Ime štampara originalnog kulturnog dobra
Obaveznost upisa	Ne
Ponavljanje podatka u opisu	Moguće
Format opisa	Slobodan tekst
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Izdavač
Naziv_engleski	Printer
Komentar

Naziv	Mesto štampanja
Definicija	Mesto štampanja originalnog kulturnog dobra
Obaveznost upisa	Ne
Ponavljanje podatka u opisu	Moguće
Format opisa	Iz podskupa Geografska odrednica, skupa kontrolisanih termina
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Mesto štampanja
Naziv_engleski	Place of printing
Komentar

Naziv	Izdavač
Definicija	Ime izdavača originalnog kulturnog dobra
Obaveznost upisa	Ne
Ponavljanje podatka u opisu	Moguće
Format opisa	Slobodan tekst
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Izdavač
Naziv_engleski	Publisher
Komentar	Moguće da je kulturno objavljeno u saradnji više izdavača.

Naziv	Mesto izdanja
Definicija	Mesto izdanja originalnog kulturnog dobra
Obaveznost upisa	Ne
Ponavljanje podatka u opisu	Moguće
Format opisa	Slobodan tekst
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Mesto izdanja
Naziv_engleski	Place of publishing
Komentar

Naziv	Datum izdanja
Definicija	Datum izdanja originalnog kulturnog dobra
Obaveznost upisa	Ne
Ponavljanje podatka u opisu	Moguće
Format opisa	yyyy[-mm[-dd]][/yyyy[-mm[-dd]]]
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Datum izdanja
Naziv_engleski	Date of publishing
Komentar	Ako je poznat tačan datum, navodi se u formatu yyyy-mm-dd, ako se znaju samo godina i mesec unosi se yyyy-mm. Ako se zna samo godina unosi se yyyy. Ako se zna samo opseg u kojem se nalazi datum koristi se / pri čemu za deo zapisa iza crte važe ista pravila kao i za deo pre crte.

Naziv	Cobiss identifikator
Definicija	Identifikator iz Cobiss sistema
Obaveznost upisa	Da
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa	Prema pravilima Cobiss sistema
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Cobiss identifikator
Naziv_engleski	Cobiss identifier
Komentar

Opisi meta-podataka za Muzejska dobra (proširenja objekta tipa Digitalizovani_dokument)

Opisni meta-podaci

Naziv	Broj_delova
Definicija	Broj delova od kojih je objekat sačinjen
Obaveznost upisa	Ne
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa	Ceo pozitivan broj
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Broj delova
Naziv_engleski	Number of parts
Komentar

Naziv	Epoha
Definicija	Epoha nastanka objekta
Obaveznost upisa	Da
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa	Iz podskupa Epoha, skupa kontrolisanih termina
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Broj delova
Naziv_engleski	Number of parts
Komentar	Upisuje se epoha ili nepoznato

Naziv	Potpis_na_delu
Definicija	Potpis autora na delu
Obaveznost upisa	Da
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa	Slobodan tekst
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Potpis autora na delu
Naziv_engleski	Author’s signature on the monument
Komentar	Upisuje se potpis ili ne postoji

Naziv	Natpis_na_delu
Definicija	Natpis na delu
Obaveznost upisa	Da
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa	Slobodan tekst
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Natpis na delu
Naziv_engleski	Text on the monument
Komentar	Upisuje se natpis ili ne postoji

Naziv	Tehnika
Definicija	Tehnika pravljenja objekta
Obaveznost upisa	Da
Ponavljanje podatka u opisu	Da
Format opisa	Iz podskupa Tehnika, skupa kontrolisanih termina
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Tehnika
Naziv_engleski	Techics
Komentar

Naziv	Stil
Definicija	Stil pravljenja objekta
Obaveznost upisa	Da
Ponavljanje podatka u opisu	Da
Format opisa	Iz podskupa Stil, skupa kontrolisanih termina
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Stil
Naziv_engleski	Style
Komentar

Naziv	Nalaz
Definicija	Podaci o nalaženju objekta
Obaveznost upisa	Ne
Ponavljanje podatka u opisu	Da
Format opisa
Linkovi
Spisak potpolja	Pronađeni_deo, Datum, Lokalitet
Naziv_srpski	Nalaz
Naziv_engleski	Finding
Komentar	Daje se za objekte koji su pronađeni tokom istraživanja na terenu. Ponavlja se ako je objekat pronađen na više mesta ili u različitim terminima

Naziv	Nalaz. Pronađeni_deo
Definicija	Pronađeni deo objekta
Obaveznost upisa	Ne
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa	Slobodni tekst
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Deo
Naziv_engleski	Part
Komentar	Naziv pronađenog dela objekta (ukoliko je objekat pronađen u više navrata) na koji se odnose naredni datum, lokalitet itd.

Naziv	Nalaz.Datum
Definicija	Datum nalaženja objekta
Obaveznost upisa	Ne
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa	yyyy[-mm[-dd]][/yyyy[-mm[-dd]]]
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Datum
Naziv_engleski	Date
Komentar	Ako je poznat tačan datum, navodi se u formatu yyyy-mm-dd, ako se znaju samo godina i mesec unosi se yyyy-mm. Ako se zna samo godina unosi se yyyy. Ako se zna samo opseg u kojem se nalazi datum koristi se / pri čemu za deo zapisa iza crte važe ista pravila kao i za deo pre crte.

Naziv	Nalaz.Lokalitet
Definicija	Podaci o lokalitetu nalaženja objekta
Obaveznost upisa	Ne
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa
Linkovi
Spisak potpolja	Ime, Ime dela lokaliteta, Koordinate, Mesto, Opština, Region, Država
Naziv_srpski	Lokalitet
Naziv_engleski	Place
Komentar

Naziv	Nalaz.Lokalitet.Ime
Definicija	Ime lokaliteta nalaženja objekta
Obaveznost upisa	Ne
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa	Iz podskupa Ime_lokaliteta, skupa kontrolisanih termina
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Ime
Naziv_engleski	Name
Komentar	Ako je lokalitet u samom mestu unose se oba polja (lokalitet.ime, lokalitet.mesto) ili se lokalitet dodatno specificira

Naziv	Nalaz.Lokalitet.Ime_dela_lokaliteta
Definicija	Ime dela lokaliteta na kome je objekat pronađen
Obaveznost upisa	Ne
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa	slobodan tekst
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Deo lokaliteta
Naziv_engleski	Part
Komentar	Preciznije određuje mesto pronalaženja objekta

Naziv	Nalaz.Lokalitet.Koordinate
Definicija	Koordinate na kojima je objekat pronađen
Obaveznost upisa	Ne
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa	slobodan tekst
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Koordinate
Naziv_engleski	Coordinates
Komentar	Preciznije određuje mesto pronalaženja objekta, recimo podaci iz GPS-a

Naziv	Nalaz.Lokalitet.Mesto
Definicija	Mesto kod koga se nalazi lokaliteta nalaženja objekta
Obaveznost upisa	Ne
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa	Iz podskupa Mesto, skupa kontrolisanih termina
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Mesto
Naziv_engleski	Settlement
Komentar	Mesto u čijoj blizini je lokalitet, ako je lokalitet u samom mestu unose se oba polja (lokalitet.ime, lokalitet.mesto)

Naziv	Nalaz.Lokalitet.Opština
Definicija	Opština na kojoj se nalazi lokaliteta nalaženja objekta
Obaveznost upisa	Ne
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa	Iz podskupa Opštine, skupa kontrolisanih termina
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Opština
Naziv_engleski	Municipality
Komentar

Naziv	Nalaz.Lokalitet.Region
Definicija	Region u kome se nalazi lokaliteta nalaženja objekta
Obaveznost upisa	Ne
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa	Iz podskupa Region, skupa kontrolisanih termina
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Region
Naziv_engleski	Region
Komentar

Naziv	Nalaz.Lokalitet.Država
Definicija	Država u kojoj se nalazi lokaliteta nalaženja objekta
Obaveznost upisa	Ne
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa	Iz podskupa Država, skupa kontrolisanih termina
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Država
Naziv_engleski	Country
Komentar

Opisi meta-podataka za Arhivske dokumente (proširenja objekta tipa Digitalizovani_dokument)

Opisni meta-podaci

Naziv	Nivo_opisa
Definicija	Nivo opisa arhivskog dokumeta
Obaveznost upisa	Da
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa	Iz podskupa Nivo opisa, skupa kontrolisanih termina
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Nivo opisa
Naziv_engleski	Level of archival description
Komentar	Odogovara polju 3.1.4 ISAD(G) i atributu LEVEL elementa archdesc EAD standarda za opis arhivskoh dokumenata

Naziv	Preuzimanje_građe
Definicija	Način preuzimanja arhivske građe
Obaveznost upisa	Ne
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa	Slobodan tekst
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Preuzimanje građe
Naziv_engleski	Acquisition information
Komentar	Odogovara polju 3.2.4 ISAD(G) i elementu acqinfo EAD standarda za opis arhivskoh dokumenata

Naziv	Rokovi_čuvanja
Definicija	Rokovi za vrednovanje, uništavanje i čuvanje arhivske građe
Obaveznost upisa	Ne
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa	Slobodan tekst
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Rokovi čuvanja
Naziv_engleski	Apprasial information
Komentar	Odogovara polju 3.3.2 ISAD(G) i elementu appraisal EAD standarda za opis arhivskoh dokumenata

Naziv	Dopune
Definicija	Informacije o dorunama arhivske građe
Obaveznost upisa	Ne
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa	Slobodan tekst
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Dopune
Naziv_engleski	Accruals
Komentar	Odogovara polju 3.3.3 ISAD(G) i elementu accruals EAD standarda za opis arhivskoh dokumenata

Naziv	Fizičke_osobine
Definicija	Informacije o fizičkom stanju arhivske građe i dodatnim zahtevima vezanih za njeno čuvanje.
Obaveznost upisa	Ne
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa	Slobodan tekst
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Fizičke osobine i tehnički zahtevi
Naziv_engleski	Physical characteristics and techincal requirements
Komentar	Odogovara polju 3.4.4 ISAD(G) i elementu phystech EAD standarda za opis arhivskoh dokumenata

Naziv	Postojanje_i_mesto_čuvanja_originala
Definicija	Postojanje i mesto čuvanja originala
Obaveznost upisa	Ne
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa	Slobodan tekst
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Postojanje i mesto čuvanja originala
Naziv_engleski	Location of originals
Komentar	Odogovara polju 3.5.1 ISAD(G) i elementu originalsloc EAD standarda za opis arhivskoh dokumenata

Naziv	Postojanje_i_mesto_čuvanja_kopije
Definicija	Postojanje i mesto čuvanja kopije
Obaveznost upisa	Ne
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa	Slobodan tekst
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Postojanje i mesto čuvanja kopije
Naziv_engleski	Alternative form availavle
Komentar	Odogovara polju 3.5.2 ISAD(G) i elementu altformavail EAD standarda za opis arhivskoh dokumenata

Naziv	Propisi
Definicija	Nabrajanje pravila, standarda, konvencija i protokola korišćenih prilikom opisa
Obaveznost upisa	Ne
Ponavljanje podatka u opisu	Ne
Format opisa	Slobodan tekst
Linkovi
Spisak potpolja
Naziv_srpski	Propisi
Naziv_engleski	Descriptive rules
Komentar	Odogovara polju 3.7.2 ISAD(G) i elementu descrules EAD standarda za opis arhivskoh dokumenata

Zahtev za poštovanje protokola za razmenu podataka

Poštovanje ovih protokola olakšaće međuoperatibilnost različitih baza:

Open archive http://www.openarchives.org/
Z39.50 http://www.niso.org/z39.50/z3950.html

Međunarodni standardi koji su u vezim sa opisima

Dublin Core Metadata Element Set, Version 1.1http://purl.org/dc/elements/1.1/
The European Library, TEL Aplication Profile http://krait.kb.nl/coop/tel/handbook/metadata_handbook.html
Table of Core Metadata Elements for Library of Congress Digital Repository Development, http://www.loc.gov/standards/metable.html
Library of Congress, Thesaury
URL
URN (universal resource name)
EAD(Encoded Archival Description DTD, a standard implementation of SGML for finding aids) http://www.loc.gov/ead/
Specifikacija MoReq - Model zahteva za upravljanje elektronskim dokumentima, http://www.cornwell.co.uk/moreq
Dewey Decimal Classification, http://www.oclc.org/dewey/
The Internet media type of the resource, http://www.iana.org/assignments/media-types/
ISO 3166 Codes for the representation of names of countries, http://www.iso.org/iso/en/prods-services/iso3166ma/02iso-3166-code-lists/list-en1.html
ISO 639-2: Codes for the representation of names of languages, http://lcweb.loc.gov/standards/iso639-2/langhome.html
Library of Congress Classification, http://lcweb.loc.gov/catdir/cpso/lcco/lcco.html
Internet RFC 1766 'Tags for the identification of Language' specifies a two letter code taken from ISO 639, followed optionally by a two letter country code taken from ISO 3166, http://www.ietf.org/rfc/rfc1766.txt
Internet RFC 3066 'Tags for the Identification of Languages' specifies a primary subtag which is a two-letter code taken from ISO 639 part 1 or a three-letter code taken from ISO 639 part 2, followed optionally by a two-letter country code taken from ISO 3166. When a language in ISO 639 has both a two-letter and three-letter code, use the two-letter code; when it has only a three-letter code, use the three-letter code. This RFC replaces RFC 1766, http://www.ietf.org/rfc/rfc3066.txt
Universal Decimal Classification, http://www.udcc.org/
A URI Uniform Resource Identifier, http://www.ietf.org/rfc/rfc2396.txt
W3C Encoding rules for dates and times - a profile based on ISO 8601, http://www.w3.org/TR/NOTE-datetime
UDC, Universal Decimal Classification Consortium, http://www.udcc.org/
MSC, Mathematics Subject Classification,http://www.ams.org/msc/
ISO 5963 Documentation - Methods for examining documents, determining their subjects, and selecting indexing terms, http://www.collectionscanada.ca/iso/tc46sc9/standard/5963e.htm
ISO 2788 Documentation - Guidelines for the establishment and development of monolingual thesauri, http://www.collectionscanada.ca/iso/tc46sc9/standard/2788e.htm
ISO 999 Information and documentation - Guidelines for the content, organization and presentation of indexes, http://www.collectionscanada.ca/iso/tc46sc9/standard/999e.htm
ISO 690 Information and documentation -- Bibliographic references - Content, form and structure, http://www.collectionscanada.ca/iso/tc46sc9/standard/690-1e.htm

Način importovanja/eksportovanja iz/u formate međunarodnih standarda za meta-podatke

OSOBA

GRUPA_OSOBA

biografija bioghist (EAD), 3.2.2 (ISAD)

KONTROLISANI_TERMIN

DIGITALNI_DOKUMENT

NCD		DC	ISAD	EAD	TEL AP	Library of Congress
ime		Title	3.1.2	unittitle	title	description_title
	ime_originalno				title
	ime_srpsko				title.alternative
	ime_englesko				title.alternative
autor		Creator	3.2.1	origination	creator
	identifikator				creator
	uloga			label=''uloga''	creatorRole
saradnik		Contributor	3.2.1	origination	contributor
	identifikator				contributor
	uloga			label=''uloga''	contributorRole
predmetna_odrednica		Subject, Coverage		index	subject, coverage.Spatial	description_subject
Klasifikacija			3.3.4	arrangement	subject
opis		Description, abstract, tableOfContents	3.3.1	scopecontent	description, description .abstract, description. tableOfContents	description_summary, description_content_list
značajni_link		isReferencedBy, references	3.4.5	ref otherfindaid	descriptionURL	external_descriptive_information
datum_mesto
	datum_nastanka	Date	3.1.3	unitdate	date.Created, date.Issued	description_coverage
	mesto_nastanka	provenance			coverage.Spatial (?)	description_coverage
dimenzija				dimensions	format	description_horizontal, description_vertical, duration
materijal		meduim	3.1.5	physdesc	format.medium
tip		Type	3.1.5	genreform	type	original_content_type
lokacija_digitalizovanog_dobra		Identifier		daoloc	identifier.URL
nadređeni_objekt		isPartOf		container	relation.isPartOf	parent_object_ID
objekt_u_vezi		Relation	3.5.3	dsc, relatedmaterial, separatedmaterial, c,c01-c12	relation
	tip_veze
	identifikator
istorijat			3.2.3	custodhist	description
vlasnik_kulturnog_dobra		rightsHolder		repository	location, owner
signatura		Source	3.1.1	unitid	source
bibliografija			3.5.4	bibliography
napomena			3.6.1	note, odd

datum_kreiranja_arhivskog_dokumenta		Created		date unutar daodesc	date.Captured	archive_date_time creation_date_time
autor_digitalnog_dokumenta				author		capture_entity_individual
format_digitalnog_dokumenta		extent		daodesc	format	audio_... (više polja) file_extension, image_... (više polja) video_... (više polja)
MIME_format_digitalnog_dokumenta		Format		daodesc	format	internet_media_type
uređaj				daodesc		capture_device_ID, capture_device_settings
autorska_prava		Rights	3.4.2	userestrict	rights	access_rights
prava_pristupa		accessRights	3.4.1	accessrestrict	rights	access_category
lokacija_arhivskog_dokumenta				physloc	identifier.URL, identifier.URN	access_ID, preserved_
vlasnik_digitalnog_dokumenta				daodesc	owner
datum_kreiranja_zapisa			3.7.3	date unutar processinfo
kreator_zapisa			3.7.1	procesinfo		description_creator
vlasnik_zapisa				titleproper

KLASIČNO_IZDANJE::DIGITALNI_DOKUMENT

NCD	DC	ISAD	EAD	TEL AP	Library of Congress
izdavač	publisher			publisher
Jezik	language	3.4.3	langmaterial	language
edicija				edition
identifikator				identifier.ISSN, identifier.ISBN	external_record_ID

Preporuka formata meta-podataka za objekte digitalizovane nacionalne baštine (pokretna kulturna dobra)

NCD i Nacionalni komitet UNESCO za digitalizaciju, 2005/07 Preporuka usvojena na sastanku 1. marta 2007.

Sadržaj

Opisni meta-podaci

Administrativni meta-podaci

Opisni meta-podaci

Administrativni meta-podaci

Opisni meta-podaci

Administrativni meta-podaci

Opisni meta-podaci

Administrativni meta-podaci

Opisni meta-podaci

Administrativni meta-podaci

Opisni meta-podaci

Opisni meta-podaci

Opisni meta-podaci

Preporuka formata meta-podataka za objekte digitalizovane nacionalne baštine
(pokretna kulturna dobra)

NCD i Nacionalni komitet UNESCO za digitalizaciju, 2005/07
Preporuka usvojena na sastanku 1. marta 2007.